Administrateur (met groeipotentie)

Vacature gesloten

Administrateur (met groeipotentie)

Van der Lee Delft

Wat is vereist?

  • Een afgeronde boekhoudkundige opleiding op mbo-niveau
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Voldoende kennis van Microsoft Office, met name Excel
  • Ervaring met AFAS Profit is een pre
  • Kennis van loon- en salarisadministratie is een pre
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Nauwkeurig en onder druk kunnen werken

Wat krijg je?

  • Salaris afhankelijk van kennis en ervaring
  • 40-urige werkweek
  • 27,5 vakantiedagen (inclusief extra ATV-dagen)
  • Eventuele bonussen volgen

Wat doe je?

  • 60% Crediteurenadministratie
  • 20% Facturen betalen
  • 20% Rapportages maken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Administrateur bij Van der Lee Transport ben je verantwoordelijk voor het assisteren van het Hoofd Financiën en Administratie op de financiële administratie. Deze functie is er één met veel groeipotentie; bij voldoende ambitie is er een grote kans om snel door te groeien. 

In deze functie begin je met het ondersteunen van de crediteurenadministratie. Samen met een collega betaal en verwerk je alle facturen in het administratiesysteem. Na het afronden en afsluiten van een boekmaand maak je een rapportage van deze periode in Excel. Die rapportage deel je vervolgens met de Directie, het moederbedrijf en de Accountants. Zo houd je iedereen op de hoogte van de financiële resultaten van het bedrijf.

Wanneer je de crediteurenadministratie goed beheerst, kun je je takenpakket snel uitbreiden. Bijvoorbeeld op het gebied van complexe btw-wetgeving, loonbelasting en vennootschapsbelasting. Omdat je direct samenwerkt met collega’s van de loon- en salarisadministratie, is globale kennis van loon- en salarisadministratie een pre.  

Je komt te werken op de afdeling Financiën en Administratie. Deze afdeling bestaat uit zes personen; het Hoofd Financiën en Administratie, twee personen voor de boekhouding en drie personen voor de loon- en salarisadministratie.

Als je het leuk vindt om administratie te voeren, maar ook tijdens drukke periodes scherp en secuur blijft, is dit echt een baan voor jou.

Werkweek

Administrateur

Op een leuke werkdag kun je lekker zelfstandig doorwerken en werk je eindelijk die flinke berg facturen weg.

Op een minder leuke werkdag ontdek je een fout in de administratie, die je snel moet corrigeren zodat de rapportage op tijd uitgestuurd kan worden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Administratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Crediteurenadministratie
    • Rapportages maken
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Crediteurenadministratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Een-op-een met leidinggevende
    • Intern overleg
    • Rapportages maken
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Crediteurenadministratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vraag van collega beantwoorden
    • Collega ondersteunen bij debiteurenadministratie
    • Collega ondersteunen bij debiteurenadministratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Crediteurenadministratie
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Een zusterbedrijf heeft een aantal ritten van jullie bedrijf overgenomen. Hoe zorg je ervoor dat de facturen kloppen en dat dit goed in de administratie verwerkt wordt?

Er worden regelmatig ritten uitgewisseld tussen zusterbedrijven. Bijvoorbeeld wanneer je te druk bent, maar een ander bedrijf wel tijd heeft. Als dit het geval is, moet je natuurlijk ook je facturen aanpassen. Dit verwerk je in de rekening-courant. Die rekening-courant moet goed afgestemd worden, dus er is veel onderling contact tussen de bedrijven. Zijn er vragen? Dan wordt er even snel gebeld of wordt er een e-mail verstuurd. Vervolgens stuur je elkaar onderling een factuur en boek je hem dezelfde maand in. Zo blijft de balans kloppen en is de administratie in orde.

Groeipad

Deze functie is er één met veel groeipotentie; bij voldoende ambitie is er een grote kans om snel door te groeien naar de functie Hoofd Financiën en Administratie. Verder zijn er geen vastgelegde groeipaden bij Van der Lee. De organisatie stimuleert iedere werknemer om zichzelf te ontwikkelen, en draagt daar ook aan bij.

Administrateur
Hoofd Financiën en Administratie

Werken bij Van der Lee

Met meer dan een eeuw ervaring, is Van der Lee uitgegroeid tot een belangrijke logistieke dienstverlener voor vloeistoffen in de Benelux en tot een belangrijke speler op de Europese markt. Sinds begin 2017 maakt Van der Lee deel uit van de Vervaeke Groep. De Vervaeke Groep bestaat uit het Belgische transportbedrijf Vervaeke met verschillende entiteiten, waaronder Van der Lee (met meerdere vestigingen in Nederland en Duitsland) en de intermodale specialist Jan Dohmen. De Vervaeke Groep biedt kwalitatief hoogstaand transport van honderden verschillende gevaarlijke goederen op een professionele, veilige en dynamische manier. Het is de missie van Van der Lee om voorop te blijven lopen als het gaat om technische innovatie.

  • Hoofdkantoor in Delft
  • Actief in vijf Europese landen
  • 325 werknemers in Nederland
  • 950 werknemers in Europa
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd 45 jaar

Collega's

Leon Bissegger - Hoofd HSSQE op de afdeling HSSQE

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sloot destijds goed aan op mijn baan bij de RDM (onderzeebotenbouw) waar de laatste boot van de helling kwam en ik ander werk moest zoeken.

Wat was je vorige baan?
Bouwmeester elektrotechniek bij de RDM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sport (hardlopen, krachttraining, zwemmen en fietsen).

Gerard Schultz - Planner op de afdeling planning Delft

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging op planningsgebied. Bij Van der Lee heb ik een uitdagende functie binnen een leuk team gevonden. Ook de mogelijkheid om te groeien binnen de functie is aanwezig.

Wat was je vorige baan?
Planner bij DJ Middelkoop.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen en wielrennen.

Ingmar Vreugdenhil - Transportplanning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ken Van der Lee al een aantal jaar en heb in het verleden veel met ze samen gewerkt. Na een aantal jaar vroegen ze of ik voor van der Lee wilde werken.

Wat was je vorige baan?
Flexitank operator.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Nico - Stukgoed chauffeur afdeling platvervoer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het afwisselende werk dicht bij mijn woonplaats en weinig nachten van huis.

Wat was je vorige baan?
Chauffeur bij een bouw en houthandel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, mountainbike en racefiets.

Interessante baan?