Administratief medewerker

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Administratief medewerker

Van der Lee Delft

Wat is vereist?

  • Enige boekhoudkundige kennis
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Voldoende kennis van Microsoft Office, met name Excel
  • Een nauwkeurige werkwijze

Wat krijg je?

  • Salaris afhankelijk van kennis en ervaring
  • 16 tot 24-urige werkweek (op de maandag, dinsdag en overige uren in overleg)
  • 27,5 vakantiedagen op basis van fulltime (inclusief ATV-dagen)

Wat doe je?

  • 60% Crediteurenadministratie verzorgen
  • 15% Overige administratie werkzaamheden
  • 10% Intern overleg
  • 15% Contact met klanten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Ruud Hoppenbrouwer

Administrateur

Vacature

Als Administratief medewerker bij Van der Lee voert u ondersteunde werkzaamheden uit binnen de boekhouding. Ook heeft u naast deze taken de verantwoording over de receptie en telefoon.

Je bent onderdeel van het Administratieteam, dat bestaat uit een Hoofd Administratie, een Administrateur, een Medewerker Crediteurenadministratie en een Medewerker Debiteurenadministratie. Je hebt regelmatig contact met je collega's en neemt indien nodig enkele taken van hen over, bijvoorbeeld wanneer de Medewerker Debiteurenadministratie afwezig is.

Deze functie kan staat open voor 16-20 uur per week. Op de maandag, dinsdag en eventueel woensdagochtend.

Als je graag nauwkeurig werkt, het leuk vindt om contact te hebben met mensen en je het niet erg vindt om veel achter de computer te zitten, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Administratief medewerker

Op een leuke werkdag heb je alle dagelijkse taken afgerond, een gezellig praatje gemaakt met je collega’s en vind je tijd om wat achterstallige klusjes op te lossen.

Tijdens een mindere werkdag stuit je op een fout in een factuur die zo snel mogelijk opgelost moet worden, waardoor je niet toekomt aan werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Crediteurenadministratie verzorgen
    • Over ontbrekende facturen nabellen
    • Overleg met collega
    • Vrijde middag
    • Overleg met collega
    • Lunch
    • Subadministratie bijhouden
    • Crediteurenadministratie verzorgen
    • Vrijde middag
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Betalingen klaarzetten
    • Crediteurenadministratie verzorgen
    • Medewerker Debiteurenadministratie ondersteunen
    • Vrijde middag

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant belt en vraagt waarom zijn factuur nog niet betaald is. Wat doe je?

Wanneer een klant je belt over een onbetaalde factuur, ga jij uitzoeken waarom deze nog niet is betaald. De oorzaak kan variëren van een fout tot een factuur die nog niet is goedgekeurd. Afhankelijk van de situatie, geef je een passend antwoord en bedenk je een oplossing.

Groeipad

Er geen vastgelegde groeipaden bij Van der Lee. De organisatie stimuleert iedere werknemer om zichzelf te ontwikkelen, en draagt daar ook aan bij.

Administratief medewerker/ Receptionist

Werken bij Van der Lee

Met meer dan een eeuw ervaring, is Van der Lee uitgegroeid tot een belangrijke logistieke dienstverlener voor vloeistoffen in de Benelux en tot een belangrijke speler op de Europese markt. Sinds begin 2017 maakt Van der Lee deel uit van de Vervaeke Groep. De Vervaeke Groep bestaat uit het Belgische transportbedrijf Vervaeke met verschillende entiteiten, waaronder Van der Lee (met meerdere vestigingen in Nederland en Duitsland) en de intermodale specialist Jan Dohmen. De Vervaeke Groep biedt kwalitatief hoogstaand transport van honderden verschillende gevaarlijke goederen op een professionele, veilige en dynamische manier. Het is de missie van Van der Lee om voorop te blijven lopen als het gaat om technische innovatie.

Bekijk bedrijfsprofiel van Van der Lee
  • Hoofdkantoor in Delft
  • Actief in vijf Europese landen
  • 325 werknemers in Nederland
  • 950 werknemers in Europa
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd 45 jaar

Collega's

Leon Bissegger - Hoofd HSSQE op de afdeling HSSQE

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sloot destijds goed aan op mijn baan bij de RDM (onderzeebotenbouw) waar de laatste boot van de helling kwam en ik ander werk moest zoeken.

Wat was je vorige baan?
Bouwmeester elektrotechniek bij de RDM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sport (hardlopen, krachttraining, zwemmen en fietsen).

Gerard Schultz - Planner op de afdeling planning Delft

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging op planningsgebied. Bij Van der Lee heb ik een uitdagende functie binnen een leuk team gevonden. Ook de mogelijkheid om te groeien binnen de functie is aanwezig.

Wat was je vorige baan?
Planner bij DJ Middelkoop.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen en wielrennen.

Ingmar Vreugdenhil - Transportplanning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ken Van der Lee al een aantal jaar en heb in het verleden veel met ze samen gewerkt. Na een aantal jaar vroegen ze of ik voor van der Lee wilde werken.

Wat was je vorige baan?
Flexitank operator.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Nico - Stukgoed chauffeur afdeling platvervoer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het afwisselende werk dicht bij mijn woonplaats en weinig nachten van huis.

Wat was je vorige baan?
Chauffeur bij een bouw en houthandel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, mountainbike en racefiets.

Interessante baan?