Medewerker Debiteurenadministratie

Vacature gesloten

Medewerker Debiteurenadministratie

Van der Lee Delft

Wat is vereist?

  • Afgeronde boekhoudkundige mbo-opleiding
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Voldoende kennis van Microsoft Office, met name Excel
  • Een nauwkeurige werkwijze

Wat krijg je?

  • Salaris afhankelijk van kennis en ervaring
  • 20-urige werkweek; mogelijkheid om takenpakket uit te breiden met crediteurenadministratie voor 40 uur per week
  • 27,5 vakantiedagen (inclusief ATV-dagen)

Wat doe je?

  • 50% Debiteurenadministratie verzorgen
  • 20% Overige administratie werkzaamheden
  • 15% Intern overleg
  • 15% Contact met klanten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Ruud Hoppenbrouwer

Administrateur

Vacature

Als Medewerker Debiteurenadministratie bij Van der Lee ben je verantwoordelijk voor het registreren en bijwerken van gegevens over openstaande betalingen. Je houdt je dagelijks bezig met het boeken van banktransacties en zorgt dat je bij ontbrekende specificaties van betalingen, deze informatie intern of bij de klant ophaalt. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, want een goede administratie hangt af van de nauwkeurigheid van deze details. Ook heb je regelmatig telefonisch klantcontact over openstaande betalingen en verstuur je indien nodig aanmaningen.

Daarnaast werk je samen met de Facturatie- en Salarisadministratie. Je houdt voorschotten bij voor de loonadministratie en je zorgt dat grootboekrekeningen en Excel-overzichten regelmatig worden bijgewerkt. Goed om kunnen gaan met cijfers is daarom een vereiste, maar het is net zo belangrijk dat je communicatief en sociaal vaardig bent. 

Je bent onderdeel van het Administratieteam, dat bestaat uit een Hoofd Administratie, een Administrateur, een Medewerker Crediteurenadministratie en een Medewerker Debiteurenadministratie. Je hebt regelmatig contact met je collega's en neemt indien nodig enkele taken van hen over, bijvoorbeeld wanneer de Medewerker Crediteurenadministratie afwezig is.

Deze functie kan in overleg worden gecombineerd met de verzorging van de crediteurenadministratie, waardoor je fulltime (40 uur) kunt gaan werken. Voor de functie Medewerker Crediteurenadministratie staat een aparte vacature (20 uur) open.

Als je graag nauwkeurig en met cijfers werkt, het leuk vindt om telefonisch klantcontact te hebben en je het niet erg vindt om actief informatie bij anderen op te moeten halen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Debiteurenadministratie

Op een leuke werkdag heb je alle dagelijkse taken afgerond, een gezellig praatje gemaakt met je collega’s en vind je tijd om wat achterstallige klusjes op te lossen.

Tijdens een mindere werkdag stuit je op een hoop ontbrekende betalingsspecificaties waar je achteraan moet. Hierdoor kom je niet toe aan werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Debiteurenadministratie verzorgen
    • Met klanten over betalingsspecificaties bellen
    • Excel-overzichten updaten
    • Vrije middag
    • Aanmaningen opstellen en versturen
    • Intern overleg
    • Debiteurenadministratie verzorgen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vrije middag
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Met klanten over betalingsspecificaties bellen
    • Debiteurenadministratie verzorgen
    • Vrije middag

Voorbeeld uit de praktijk

Een betaalspecificatie van een klant blijkt niet te kloppen. Wat doe je?

Wanneer een betaalspecificatie niet blijkt te kloppen, ga je naar de Facturatieafdeling om te vragen of zij hierover opheldering kunnen bieden. Samen onderzoeken jullie de oorzaak van het verschil. Als jullie er niet uitkomen, doe je navraag bij de klant. Je vraagt om een verklaring en werkt samen om een oplossing te vinden voor de afwijking die is ontstaan. Zo zorg je voor correcte betaalspecificaties en onderhoud je een goede relatie met zowel interne afdelingen als klanten.

Groeipad

Er geen vastgelegde groeipaden bij Van der Lee. De organisatie stimuleert iedere werknemer om zichzelf te ontwikkelen, en draagt daar ook aan bij.

Medewerker Debiterenadministratie

Werken bij Van der Lee

Met meer dan een eeuw ervaring, is Van der Lee uitgegroeid tot een belangrijke logistieke dienstverlener voor vloeistoffen in de Benelux en tot een belangrijke speler op de Europese markt. Sinds begin 2017 maakt Van der Lee deel uit van de Vervaeke Groep. De Vervaeke Groep bestaat uit het Belgische transportbedrijf Vervaeke met verschillende entiteiten, waaronder Van der Lee (met meerdere vestigingen in Nederland en Duitsland) en de intermodale specialist Jan Dohmen. De Vervaeke Groep biedt kwalitatief hoogstaand transport van honderden verschillende gevaarlijke goederen op een professionele, veilige en dynamische manier. Het is de missie van Van der Lee om voorop te blijven lopen als het gaat om technische innovatie.

  • Hoofdkantoor in Delft
  • Actief in vijf Europese landen
  • 325 werknemers in Nederland
  • 950 werknemers in Europa
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd 45 jaar

Collega's

Leon Bissegger - Hoofd HSSQE op de afdeling HSSQE

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sloot destijds goed aan op mijn baan bij de RDM (onderzeebotenbouw) waar de laatste boot van de helling kwam en ik ander werk moest zoeken.

Wat was je vorige baan?
Bouwmeester elektrotechniek bij de RDM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sport (hardlopen, krachttraining, zwemmen en fietsen).

Gerard Schultz - Planner op de afdeling planning Delft

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging op planningsgebied. Bij Van der Lee heb ik een uitdagende functie binnen een leuk team gevonden. Ook de mogelijkheid om te groeien binnen de functie is aanwezig.

Wat was je vorige baan?
Planner bij DJ Middelkoop.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen en wielrennen.

Ingmar Vreugdenhil - Transportplanning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ken Van der Lee al een aantal jaar en heb in het verleden veel met ze samen gewerkt. Na een aantal jaar vroegen ze of ik voor van der Lee wilde werken.

Wat was je vorige baan?
Flexitank operator.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Nico - Stukgoed chauffeur afdeling platvervoer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het afwisselende werk dicht bij mijn woonplaats en weinig nachten van huis.

Wat was je vorige baan?
Chauffeur bij een bouw en houthandel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, mountainbike en racefiets.

Interessante baan?