Medewerker Debiteurenadministratie
Medewerker Debiteurenadministratie
Van der Lee Delft
Wat is vereist?
- Afgeronde boekhoudkundige mbo-opleiding
- Werkervaring in een vergelijkbare functie
- Voldoende kennis van Microsoft Office, met name Excel
- Een nauwkeurige werkwijze
Wat krijg je?
- Salaris afhankelijk van kennis en ervaring
- 20-urige werkweek; mogelijkheid om takenpakket uit te breiden met crediteurenadministratie voor 40 uur per week
- 27,5 vakantiedagen (inclusief ATV-dagen)
Wat doe je?
- 50% Debiteurenadministratie verzorgen
- 20% Overige administratie werkzaamheden
- 15% Intern overleg
- 15% Contact met klanten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Ruud Hoppenbrouwer
Administrateur
Vacature
Als Medewerker Debiteurenadministratie bij Van der Lee ben je verantwoordelijk voor het registreren en bijwerken van gegevens over openstaande betalingen. Je houdt je dagelijks bezig met het boeken van banktransacties en zorgt dat je bij ontbrekende specificaties van betalingen, deze informatie intern of bij de klant ophaalt. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, want een goede administratie hangt af van de nauwkeurigheid van deze details. Ook heb je regelmatig telefonisch klantcontact over openstaande betalingen en verstuur je indien nodig aanmaningen.
Daarnaast werk je samen met de Facturatie- en Salarisadministratie. Je houdt voorschotten bij voor de loonadministratie en je zorgt dat grootboekrekeningen en Excel-overzichten regelmatig worden bijgewerkt. Goed om kunnen gaan met cijfers is daarom een vereiste, maar het is net zo belangrijk dat je communicatief en sociaal vaardig bent.
Je bent onderdeel van het Administratieteam, dat bestaat uit een Hoofd Administratie, een Administrateur, een Medewerker Crediteurenadministratie en een Medewerker Debiteurenadministratie. Je hebt regelmatig contact met je collega's en neemt indien nodig enkele taken van hen over, bijvoorbeeld wanneer de Medewerker Crediteurenadministratie afwezig is.
Deze functie kan in overleg worden gecombineerd met de verzorging van de crediteurenadministratie, waardoor je fulltime (40 uur) kunt gaan werken. Voor de functie Medewerker Crediteurenadministratie staat een aparte vacature (20 uur) open.
Als je graag nauwkeurig en met cijfers werkt, het leuk vindt om telefonisch klantcontact te hebben en je het niet erg vindt om actief informatie bij anderen op te moeten halen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je alle dagelijkse taken afgerond, een gezellig praatje gemaakt met je collega’s en vind je tijd om wat achterstallige klusjes op te lossen.
Tijdens een mindere werkdag stuit je op een hoop ontbrekende betalingsspecificaties waar je achteraan moet. Hierdoor kom je niet toe aan werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Debiteurenadministratie verzorgen
- Met klanten over betalingsspecificaties bellen
- Overleg met collega
- Excel-overzichten updaten
- Vrije middag
-
- Lunch
- Met klant over een openstaande betaling bellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Een-op-een met leidinggevende
- Voorschotten loonadministratie bijhouden
- Vrije middag
-
- Aanmaningen opstellen en versturen
- Lunch
- Intern overleg
- Debiteurenadministratie verzorgen
- Mails lezen en beantwoorden
- Vrije middag
-
- Overleg met collega
- Lunch
- Debiteurenadministratie verzorgen
- Mails lezen en beantwoorden
- Vrije middag
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Met klanten over betalingsspecificaties bellen
- Debiteurenadministratie verzorgen
- Grootboekrekeningen bijwerken
- Vrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er geen vastgelegde groeipaden bij Van der Lee. De organisatie stimuleert iedere werknemer om zichzelf te ontwikkelen, en draagt daar ook aan bij.
Werken bij Van der Lee
Met meer dan een eeuw ervaring, is Van der Lee uitgegroeid tot een belangrijke logistieke dienstverlener voor vloeistoffen in de Benelux en tot een belangrijke speler op de Europese markt. Sinds begin 2017 maakt Van der Lee deel uit van de Vervaeke Groep. De Vervaeke Groep bestaat uit het Belgische transportbedrijf Vervaeke met verschillende entiteiten, waaronder Van der Lee (met meerdere vestigingen in Nederland en Duitsland) en de intermodale specialist Jan Dohmen. De Vervaeke Groep biedt kwalitatief hoogstaand transport van honderden verschillende gevaarlijke goederen op een professionele, veilige en dynamische manier. Het is de missie van Van der Lee om voorop te blijven lopen als het gaat om technische innovatie.
- Hoofdkantoor in Delft
- Actief in vijf Europese landen
- 325 werknemers in Nederland
- 950 werknemers in Europa
- 10% / 90%
- Gem. leeftijd 45 jaar
Collega's
Interessante baan?
